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Criando um Workflow de Aprovação simples no Microsoft SharePoint Server 2007

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Olá SharePointers,

Passeando por diversos projetos de SharePoint pelo brasil, acabei caindo em um de SharePoint 2007.

Precisei criar um passo-a-passo de como criar um workflow customizado utilizando o SharePoint Designer e gostaria de compartilhá-lo com vocês.

 

Criando um Workflow

Passo

Descrição

Imagem

1

Ao abrir o site desejado, no SharePoint Designer, clique em File, depois em New e Workflow.

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2

Defina o nome do Workflow, a lista a qual ele será associado e a forma pelo qual ele deverá ser iniciado. Clique em Next.

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3

Clique em Actions, e depois em Collect Data From a User.

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4

Clique em Data. Na tela que se abrirá, clique em Next.

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5

Digite o nome do Formulário e a descrição (caso haja). Clique em Next.

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6

Digite o Nome do Campo que aparecerá no formulário, escolha o tipo e clique em Next.

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7

Escolha o Valor Default e clique em Finish.

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8

Digite o Nome do Campo que aparecerá no formulário, escolha o tipo e clique em Next.

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9

Escolha o Valor Default e clique em Finish.

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10

Clique em Finish.

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11

Clique em USER, abrirá uma tela, clique duas vezes em Workflow Lookup…, escolha Current Item, e escolha o campo que corresponde ao destinatário na lista.

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12

Clique em OK.

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13

Clique em OK.

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14

Clique em Output, e depois em Create a new variable.

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15

Digite o nome da variável e o seu tipo. Clique em OK.

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16

Clique em Conditions, depois em Compare Any Data Source.

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17

Escolha os campos Source (Lista onde está a informação que desejo buscar), Field (Campo que eu quero comparar) da guia Lookup Details.

No grupo FindThe List Item, escolha Field e depois clique em Fx para escolher o valor.

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18

Preencha as informações e clique em OK.

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19

Clique em OK.

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20

Preencha o valor a ser comparado.

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21

Clique em Actions e depois em Set field in current item.

Escolha o campo que deseja alterar caso a condição definida em Conditions seja atendida e depois o valor para qual ele será alterado.

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22

Clique em Add Else If Conditional Branch caso seja necessário tomar alguma ação se a escolha do usuário não for atendidada pela condição definida no passo (21).

Clique em Finish.

O Workflow estará pronto para funcionar.

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Abraços =D

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Written by Rodrigo Romano

April 8, 2011 at 12:00 am

One Response

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  1. Rodrigo, bom dia !
    Utilizo o sharepoint designer 2010 para montar os workflows dos nossos formulários, mais precisamente para mandar e-mails para aprovação do fomulário.
    Nestes e-mails eu tenho de colocar o link para o aprovador conseguir acessar o formulário, mas os códigos que venho utilizando não estão mais funcionando, , você sabe o que pode estar acontecendo ? ou alguma dica de como posso fazer para o usuário quando receber o e-mail acessar o link e conseguir visualizar o formulário ?
    Muito Obrigado,
    Bruno Ruiz

    Bruno Ruiz

    August 31, 2011 at 11:03 am


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